Archivo y organización de oficina

La categoría de archivo y organización de oficina reúne todo lo necesario para el ciclo documental y del puesto de trabajo: archivar, clasificar, conservar, encuadernar, organizar el escritorio, comunicar y mantener. En Quirumed encontrarás una selección completa con archivadores de palanca, carpetas Leitz Recycle, fundas, separadores, sobres, organizadores de escritorio, vades, expositores, pizarras, imanes, taladros, plastificadoras y todos los complementos habituales de despacho, consulta, clínica y oficina.

Marcas del catálogo: Leitz, Archivo 2000, Esselte, Exacompta, Carchivo, Dohe, Grafoplás, Durable, Bi-office, Faibo, Apli, Kangaro, Esperanza, Erich Krause, Maped, Bismark, Tesa, Herma, HSM y Novus Dahle. Esta categoría forma parte del hub Accesorios de oficina dentro de material de oficina.

Archivo: archivadores de palanca y cajetines

Las soluciones clásicas para conservar documentación organizada a largo plazo en despachos, clínicas, administraciones y almacenes de archivo.

Archivadores de palanca A4 y folio

• Dohe archivador de palanca A4 lomo ancho Rado: disponible en verde, rojo, azul. Clásico de oficina para volúmenes grandes.
• Dohe archivador cartón rígido forrado PP palanca folio lomo ancho Rado: formato folio, acabado forrado resistente.
• Grafoplás archivador palanca folio módulo 3 carpetas 40mm lomo: set de 3 archivadores para organización modular.
• Exacompta archivador palanca Premtouch PP A4 Maxi lomo 80mm Rado violeta: gama premium polipropileno.

Cajetines de archivo definitivo

• Archivo 2000 cajetín de gran capacidad 250x80x320 mm: cajetín estándar para archivar documentación que ya no se manipula habitualmente.
• Archivo 2000 cajetín Ecogreen lomo ollao 80 mm 250x80x320 mm reciclado blanco pastel: versión ecológica fabricada en material reciclado, misma capacidad.

Clasificación: carpetas, fundas y separadores

Carpetas Leitz Recycle (100% reciclado)

Gama completa de Leitz Recycle 100%, fabricada con materiales reciclados y reciclables. Cromática coordinada amarillo / rojo / azul / verde / negro:

• Carpeta cartón 3 solapas A4 Recycle Leitz: cartón reciclado con 3 solapas, formato clásico. Colores: amarillo (39060015), rojo (39060025), azul (39060035), verde (39060055).
• Carpeta A4 Leitz Recycle sin solapas (amarillo 39080015): carpeta simple sin cierre.
• Carpeta polipropileno 3 solapas y cierre broche giratorio A4 Recycle Leitz: PP reciclado con broche giratorio en amarillo (46220015), rojo (46220025), azul, verde (46220055).
• Carpeta A4 Leitz 46230035 con cierre broche giratorio 38 mm: PP reciclado azul, lomo 38 mm. También verde (46230055) y negro (46230095).

Carpetas clasificadoras (6 y 12 posiciones)

Ideales para separar varios expedientes o categorías en un único documento:

• Leitz 6 posiciones A4 Recycle en azul (39140035) y verde: organización básica por 6 categorías.
• Leitz 12 posiciones A4 Recycle en rojo y verde: clasificación mensual (12 meses), por departamento o por cliente.
• Leitz acordeón 5 posiciones + bolsillo A4 Recycle: carpeta acordeón con broche giratorio en rojo (46240025), azul (46240035) y negro (46240095). Muy útil para transportar documentación organizada.
• Carchivo clasificador acordeón folio 13 departamentos con goma: alternativa en formato folio con goma de cierre.

Carpetas con fundas fijas integradas

Para presentaciones, catálogos o documentación consultada con frecuencia sin necesidad de perforar:

• Leitz 20 fundas A4 Recycle (amarillo 46760015, rojo 46760025, azul 46760035).
• Leitz 40 fundas A4 Recycle (amarillo 46770015, verde 46770055).
• Esselte carpeta A4 azul translúcido 60 fundas fijas: mayor capacidad para proyectos grandes.

Carpetas de anillas

• Exacompta carpeta 2 anillas 15 mm PP flexible A4 con etiqueta en lomo negro: clásico de 2 anillas para volúmenes medios.
• Exacompta carpeta 4 anillas mixtas 50 mm Kreacover A4+ personalizable blanco: carpeta de 4 anillas con bolsillos exteriores y portada personalizable.

Carpetas de gomas y solapas

Económicas y versátiles, ideales para uso diario:

• Carchivo carpeta 3 solapas folio con gomas cartón brillo: colores luz violeta, amarillo. Cartón brillante lacado.
• Carchivo carpeta 3 solapas folio con gomas PP opaco: blanco, verde oscuro. Polipropileno opaco más resistente.

Sobres opacos con broche

• Leitz sobres A4 opacos Recycle con broche botón: amarillo (46780015), rojo (46780025), azul (46780035), verde (46780055). Ideales para envío interno de documentación.

Otras carpetas

• Esselte carpeta base forrada en plástico con pinza A4 negra: clipboard con base rígida para encuestas, inventarios y trabajo de campo.

Fundas multitaladro y separadores

• Fundas PP multitaladro A4 80 micras 11 taladros cristal Esselte 46108: caja 100 uds, estándar de oficina.
• Fundas PP multitaladro folio 80 micras 16 taladros cristal Esselte 46106: formato folio.
• Fundas PP multitaladro reforzadas piel naranja A4 Maxi Recycle 70 micras Esselte 627494: con refuerzo en el lomo para uso intensivo.
• Fundas PVC cristal extra 100 micras multitaladro folio Iberplas 204100: caja 100 uds, PVC más rígido y transparente.
• Fundas PVC A3 4 taladros 100 micras Iberplas 21350: caja 50 uds para documentación en A3 (planos, pósteres, cartelería).
• Dossieres basic cristal A4 217x305 Dohe 90591: caja 100 uds para presentaciones.
• Exacompta juego separadores 12 posiciones A4+ neutros PP flexible: disponible flexible surtido y opaco surtido.

Encuadernación y perforación

Taladros / perforadoras

• Kangaro Aion 10g con barra guía: taladro compacto con barra guía para alineación precisa. Colores surtidos.
• Taladro Elegance: perforadora de oficina para uso frecuente.

Encuadernadores metálicos

• Apli encuadernadores metálicos con arandela dorados 30 mm - 100 ud: con arandela para mayor resistencia.
• Apli encuadernadores metálicos sin arandela dorados 17 mm - 100 ud: modelo estándar.

Plastificadoras A4 frío/calor

• Esperanza EFL003 Laminator frío/calor 250 mm negro: plastificadora compacta con doble modo (térmico y frío) para proteger documentos, carnets y cartelería.
• Esperanza EFL002 Laminator cold/hot 250 mm negro: versión del mismo formato.

Organizador de escritorio y complementos de puesto

Organizadores y portalápices

• Organizador Escritorio Mini Desk Pastel Rosa Erich Krause 53231: organizador compacto de colores pastel.
• Archivo 2000 organizador archicubo divisor en aspa 4 compartimentos 150x150x150 mm cristal transparente: 4 compartimentos para clips, notas, pequeñas piezas.
• Bismark portalápices de rejilla redondo cromado: acabado metálico cromado.
• Archivo 2000 portalápices redondo 70x100 mm transparente: económico y discreto.
• Maped pincho para notas con base y varilla metálica: portanotas clásico para recibos y avisos.
• MTL portaclips imantado depósito transparente con embocadura azul: dispensador imantado de clips.

Vades de escritorio

Protección del sobre de la mesa y superficie de apoyo cómoda para escribir:

• Vade antideslizante Durable azul 522x650 mm (710307): con base antideslizante, formato estándar.
• Vade antideslizante Durable negro 520x650 mm (710301): mismo formato en color neutro.
• Vade Duraglas antirreflectante 650x500 mm transparente: cobertura transparente para proteger la mesa sin ocultar el acabado.

Notas adhesivas

• Post-it cubo multicolor 5x90 hojas 76x76: cubos en tonos azul pastel, verde pastel y rosa pastel.
• Post-it cubo multicolor 9x50 hojas 76x76 tonos rosa pastel: formato con 9 colores diferentes.

Expositores y presentación

La marca Archivo 2000 concentra la oferta de expositores de documentación, tanto sobremesa como murales:

• Expositor mural premium con adhesivo DIN A3 vertical espesor 3 mm (300x420 mm): expositor mural para cartelería A3 con sistema de fijación por adhesivo.
• Expositor sobremesa forma L DIN A6 vertical 45x105x155 mm cristal transparente: mini expositor para tarjetas, avisos breves.
• Expositor sobremesa forma L DIN A4 horizontal 65x300x215 mm: formato estándar de mostrador.
• Expositor sobremesa forma T DIN A4 horizontal 85x300x215 mm cristal transparente: lectura por ambas caras (doble cara).
• Expositor sobremesa forma T DIN A4 vertical 90x210x305 mm cristal transparente: versión vertical doble cara.
• Expositor sobremesa forma T 1/3 DIN A4 vertical 80x110x215 mm cristal transparente: formato reducido (1/3 A4) para precios, carta o tarjetas.

Los expositores en cristal transparente son ideales para clínicas, mostradores de recepción, tiendas y oficinas: la misma pieza permite mostrar información actualizable (horarios, menús, precios, consentimientos informados, instrucciones) sin necesidad de impresión definitiva.

Comunicación visual: pizarras, tablones e imanes

Pizarras y tablones

• Pizarra blanca magnética 21x30 cm: mini pizarra para escritorio o puerta.
• Bi-Office tablón para notas interior madera aluminio (CA03409214): tablón de corcho con marco de madera y aluminio, para notas fijadas con chinchetas o imanes.
• Apli pizarra blanca adhesiva en rollo 2x1 m: adhesivo reposicionable, para superficies lisas y sólidas; convierte cualquier pared o puerta en una pizarra borrable sin obra.
• Edding borrador para pizarra blanca con banda magnética: borrador imantado que se adhiere a la pizarra.

Imanes redondos para pizarra

• Faibo imán redondo 10 mm negro (bolsa de 20) y 10 mm azul: para pequeñas notas.
• Faibo imán redondo 20 mm rojo (bolsa de 20): formato intermedio.
• Faibo imán redondo 30 mm verde (bolsa de 20): para sujetar documentos más pesados.

Embalaje y protección

• Tesapack cinta adhesiva embalar resistente extra fuerte 66 m x 50 mm: cinta de precinto para envío y embalaje.
• Apli dispensador de precinto para rollo normal y compact 66 m x 132 m azul: dispensador manual para precinto estándar.
• Apli clips plateados nº 1½ 26 mm (caja 100 x 10 cajas): pack de 10 cajas de 100 uds para uso intensivo.
• HERMA 7005 lámina protectora para libros autoadhesiva 5 m x 40 cm blanco transparente: forro transparente adhesivo para proteger libros, manuales y documentación consultada frecuentemente.

Varios

• Lupa clásica ø100 mm: lupa de lectura para letra pequeña, ideal en mostrador o consulta.

Mantenimiento de destructoras de papel

Complemento natural de la categoría de destructoras de papel:

• HSM aceite especial 250 ml para bloque de corte: lubricante específico para las cuchillas de destructoras HSM. La lubricación periódica es la principal medida de mantenimiento preventivo y alarga significativamente la vida útil del equipo.
• Tiras de fieltro de repuesto Novus Dahle 95100 (pack 12 uds): recambio de los elementos de limpieza de la boca de entrada de destructoras compatibles.

Usa siempre aceite específico para destructoras: nunca aceite de cocina, WD-40 ni lubricantes genéricos, que pueden dañar sellos y motores.

Cómo organizar una oficina: consejos prácticos

1. Define un sistema de archivo claro antes de comprar material: cronológico (por fecha), temático (por cliente/departamento) o mixto. Usa archivadores de palanca para documentación consultada habitualmente y cajetines para el archivo definitivo.
2. Aplica la regla del color: asigna un color a cada departamento, cliente o tipo de documento. Las carpetas Leitz Recycle en amarillo, rojo, azul, verde y negro permiten montar un sistema visual inmediato.
3. Mantén un "escritorio mínimo viable": sólo lo necesario (organizador, portalápices, vade, portaclips, notas). Todo lo demás, en cajón o archivador.
4. Usa carpetas clasificadoras de 6 o 12 posiciones para separar categorías dentro de un mismo proyecto o cliente; el acordeón con broche es ideal para transporte.
5. Integra la comunicación visual: una pizarra blanca magnética o un tablón de corcho centralizan avisos, calendarios y recordatorios del equipo.
6. Revisa y purga el archivo al menos una vez al año, destruyendo con una destructora profesional (nivel P4) cualquier documentación con datos personales que ya no sea necesario conservar, cumpliendo así con el RGPD.
7. Usa expositores transparentes para información dinámica (precios, menús, horarios, tarifas, consentimientos informados). Ahorras impresiones y actualizas al instante.

Categorías relacionadas

Esta categoría pertenece al hub Accesorios de oficina. Puede interesarte también:

• Destructoras de papel: cierre del ciclo documental con destrucción segura bajo RGPD.
• Señalización profesional: cartelería y señales de seguridad, evacuación e información.
• Detectores y contadores de dinero: gestión segura de efectivo en cajas y mostradores.
• Mobiliario de oficina: armarios, estanterías y mobiliario complementario para archivo físico.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre un archivador de palanca y un cajetín de archivo?

El archivador de palanca se utiliza para documentación que se consulta o actualiza con frecuencia: permite abrir, añadir y retirar hojas perforadas mediante su mecanismo de palanca. El cajetín de archivo (o caja-archivador) se utiliza para archivo definitivo de documentación que ya no se manipula habitualmente: ocupa menos espacio, es más económico y permite el almacenamiento a largo plazo. Un flujo habitual es: documentación activa en archivador de palanca → al cerrar ejercicio, se traslada a cajetín de archivo.

¿Qué es una carpeta Recycle?

La gama Leitz Recycle es una línea fabricada con materiales reciclados y reciclables (cartón y polipropileno) certificados. Mantiene las mismas prestaciones que las carpetas estándar y encaja en políticas corporativas de sostenibilidad y compra verde. Los archivadores y cajetines Archivo 2000 Ecogreen siguen la misma filosofía de material reciclado.

¿Qué tipo de carpeta elijo para cada uso?

• Documentación ligera y puntual: carpeta de cartón 3 solapas con gomas.
• Archivo de trabajo habitual: archivador de palanca A4 o folio (Dohe, Exacompta, Grafoplás).
• Proyectos con secciones: carpeta clasificadora 6 o 12 posiciones o acordeón con bolsillo.
• Presentaciones y catálogos: carpeta con 20, 40 o 60 fundas fijas (Leitz, Esselte).
• Anillas para montar dossier propio: carpeta de 2 o 4 anillas (Exacompta).
• Transporte y trabajo de campo: carpeta con base y pinza (Esselte clipboard).
• Envío interno: sobre opaco con broche botón (Leitz).

¿Qué fundas multitaladro debo usar?

Depende del formato y del grosor requerido:
• A4 80 micras 11 taladros PP cristal: estándar de oficina, la opción más común.
• Folio 80 micras 16 taladros: para archivadores formato folio.
• Reforzadas 70 micras con banda de refuerzo: uso intensivo y consulta frecuente.
• PVC 100 micras cristal extra: más rígidas y transparentes, para presentaciones.
• A3 4 taladros 100 micras: planos, pósteres y cartelería en A3.

¿Para qué sirve un vade de escritorio?

El vade es un protector de superficie que se coloca sobre la mesa de trabajo. Tres funciones principales:
• Proteger la mesa de rayones, marcas de bolígrafo, manchas y golpes.
• Ofrecer una superficie cómoda para escribir (sin rebotes ni deslizamientos).
• Reducir el reflejo en el caso de los vades antirreflectantes (Duraglas).
Los vades antideslizantes Durable (azul y negro, 52x65 cm) son los más habituales; el Duraglas transparente antirreflectante permite seguir viendo el acabado de la mesa.

¿Cómo organizar un escritorio eficaz?

Principios básicos:
• Un único organizador de escritorio o archicubo para clips, grapas y pequeños objetos.
• Un portalápices con solo lo que realmente usas a diario.
• Un vade que delimite la zona de trabajo y proteja la mesa.
• Un pincho de notas o dispensador de Post-it para recados.
• Una bandeja o expositor para documentos pendientes, en curso y terminados.
• Todo lo demás en cajón o archivador: menos objetos a la vista = más concentración.

¿Qué pizarra elegir para una oficina?

Depende del espacio y uso:
• Pizarra magnética 21x30 cm: para escritorio individual o puerta.
• Tablón de corcho Bi-Office: para notas fijadas con chinchetas, avisos del equipo.
• Pizarra blanca adhesiva Apli 2x1 m: convierte cualquier pared lisa en pizarra borrable sin obra, adhesivo reposicionable.
Complementos imprescindibles: rotuladores borrables, borrador magnético (Edding) e imanes (Faibo 10-30 mm).

¿Qué plastificadora comprar para una oficina?

Para uso ocasional y documentos A4 (listas, carteles, carnets, consentimientos), las plastificadoras Esperanza EFL002 y EFL003 de 250 mm frío/calor son una opción económica y versátil: funcionan en modo térmico para plastificado estándar y en modo frío para documentos sensibles al calor (fotos, papel térmico). Elige bolsas de plastificación compatibles con el ancho 250 mm (A4).

¿Los expositores transparentes son adecuados para clínicas y consultas?

Sí, son muy útiles. Los expositores sobremesa Archivo 2000 en cristal transparente (forma L y T, A4, A6, 1/3 A4) permiten exhibir información actualizable (horarios, tarifas, consentimientos informados, avisos de sala, menús, instrucciones) sin necesidad de imprimir cartelería definitiva ni ocupar pared. La forma T muestra el contenido por ambas caras, útil en mostrador o zona de espera.

¿Cómo cumplo con el RGPD al archivar documentación con datos personales?

Tres principios básicos:
• Limita el acceso: archivadores en armarios o estanterías con cerradura si la documentación contiene datos personales.
• Conserva sólo el tiempo necesario: revisa periódicamente y elimina lo que ya no sea necesario.
• Destruye de forma segura: utiliza una destructora de papel profesional P4 para eliminar documentación con datos personales; no basta con tirar al contenedor.
El archivo físico es compatible con el RGPD siempre que se implementen medidas técnicas y organizativas adecuadas: identificación de riesgos, control de accesos, y destrucción segura al final del ciclo de vida del documento.